6 职场规则篇(1/5)

引言严守职场规矩

俗话说,“没有规矩,不成方圆”,职场上更是如此。从入职到在岗,从奋斗到晋升,或因失误而受批评,以及调动或离职,都有相应的职场规矩。职场上有很多规矩,不该说的话不要说、不该做的事情不要做、不该打听的事情也不要打听。一个不守规矩、不按套路出牌的人简直像不定时的炸弹,企业是否会冒险聘用这样的人?

我们常见到有些职场新人,平日工作看似平静,临到离职便“原形毕露”来发泄私愤,把以前受到的所谓“委屈”一古脑地发泄出来,弄得老板或者其他当事人很难堪,“离去就翻脸”的职场“爱好”在圈内传开了,以后谁还敢用你?

如今职场中有很多商业秘密,有些单位甚至与员工签订了保密协议。但是,有一些人并不把这当回事,到了下家单位后就大肆宣扬上家单位“实际效益并没有对外宣称的好!”“公司的流动资金好像发生了问题!”等等,这样不守口如瓶、不懂保密规矩的人,肯定会引起当前老板的反感以及警惕。这种情况下,老板要么提防你不让你参与重要的事务,要么会赶紧找个理由让你走人。

守职场规矩即是守自己的职场操守、守自己的职场名声,一个不守规矩、名声坏掉的人,职场之路肯定泥泞曲折、寸步难行。只有严于律己,恪守职业道德,努力提升自我业务能力,才能画出职场最美的方圆。

别让这些能力在职场中退化

职场中,随着时间的推移,一些重要的职场能力开始退化,这应该引起职场人的注意,要阻止这些能力的退化。

工作激情退化

骆琪大学毕业后进入一家公司的人力资源部做人事助理。她的工作就是每隔一段时间在专业网站上发布招聘信息,从公司的招聘信箱里初选出面试备选人的资料,然后交给经理敲定面试名单,再一一电话通知他们在某天前来参加面试。面试当天,骆琪要接待前来求职的人员以及维持面试现场外围的次序。另外,给新人办理入职手续以及给离职人员办理交接手续,也是骆琪的工作。开始的时候,初进职场的骆琪非常兴奋,干工作很有激情。半年过后,骆琪感觉自己已经没有工作激情了,很多工作,如果不是经理的提醒和督促,她都懒得主动去做。她的这种状态严重影响了工作效率,领导对她很是不满。

职场建议

很多上班族刚进入职场的时候,对工作满怀期待和激情,希望自己在职场上能有所建树。但是,随着时间的推移,随着对工作的熟悉,很多工作流程和工作模式都已经烂熟于心。

此时,当初刚进入职场时的新鲜感逐渐消退,工作的主动性大大减弱,工作激情开始严重退化。于是,在工作上就会得过且过,就会原地踏步走。这样的状态会严重影响职场发展,严重时甚至会岗位不保。要想保持自己的工作激情,就必须给自己定个职场目标,计划自己几年内升到什么职位或者工作成绩干到什么高度。有了奋斗目标,工作时就会有奔头,就会激情不退,就会在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。

学习能力退化

邢星刚开始做出纳的时候,感觉自己的工作能力一点没有问题。但是,随着会计的跳槽,邢星转到会计岗位,此时,邢星感觉自己的工作有些力不从心了。后来,因为公司的产品开始进入欧洲市场,去海关报关的工作也交给邢星去做,邢星感觉工作更吃力了。

其实,邢星一直想给自己“充电”。可是,由于已经结婚生子,家务活占据了邢星的很多时间和精力,她很难有时间“充电”提高自己。另外,她也感觉记忆力大不如前了。

职场建议

如果因为生理等因素造成学习能力退化,这样的状态完全可以扭转。上班族可以合理安排好自己家中的事,然后参加相对应的学习班来提高自己的工作能力。另外,还可以结合自己在实际工作中遇到的问题,请教培训班的老师或者上

网找行业高手帮忙。这些人都可以在答疑解惑中使你快速提高。另外,平时工作间隙,也可以在网上浏览一些本行业的资讯,下载一些学习资料,时刻让自己处于学习状态。这样,就可以有效阻止自己学习能力的退化。

危机意识退化

张亮在这家数码产品公司成立之初就进入了公司的研发部。整个研发部,除了经理外,就数张亮的资历最老了。由于张亮属于公司的“老人”,部门经理平时比较给面子,对张亮很客气。公司里其余的员工资历都比张亮浅,也都比较敬重他。所以,在部门里,张亮感觉人际关系非常简单,工作非常轻松。

其实,张亮所在的研发部是个藏龙卧虎之地。很多人虽然年轻,比张亮资历浅,但是,其专业知识很扎实,也勤奋。他们在研发上都取得了优异的成绩,给公司的产品更新换代,为公司创造了很大的经济效益。

后来,研发部经理被公司提拔为副总,大家以为张亮会继任。可是,老总却把一个比张亮晚好几年进公司的员工提拔为部门经理。这让部门的其他同事先是吃惊,然后是理解:张亮虽然资历老些,但是,毕竟没有做出突出的成绩啊!

张亮感觉很没有面子,他想跳槽。但是,冷静考虑后,他觉得自己在行业内并没有名气,自己也没有让人信服的研发成果,即使跳槽了,在新单位的地位只能更槽糕。于是,他打消了跳槽的念头,继续在这家公司待着。

职场建议

职场中的一些人思想观念老旧,觉得升职是“多年媳妇熬成婆”,是论资排辈的。其实,职场中更多时候是按照能力大小来提拔的。因此,抱着老观念的职场人一定要清醒了,一定要努力工作,拒做“吃资历”的职场老油条,自己多争气,以求每天都要进步一些,以免被职场晚辈超越。

职场上,如何化解“被投诉”

职场中人,几乎没谁能把工作做得十分完美。直接或间接与客户接触的职场人,都有可能因为工作上出现的或大或小的过错而引起客户的投诉。为了避免事态扩大,职场中人应该尽力取得客户的谅解,从而避免被投诉。

齐梅是一家电器销售公司的财务部经理。有一次,公司老总签字批准财务部给某空调生产厂家付款。可是,由于工作失误,齐梅没有及时把货款给厂家打过去。对方得知此事后,由一个副总出面,声称要投诉,并且要按照合同取消齐梅所在公司的“区域代理权”。齐梅为了不让事情闹大,积极与对方沟通,希望能顺利地化解此次投诉。

真诚倾听和道歉

这家空调厂的副总在电话里怒气冲冲地发脾气,说是因为没有及时收到齐梅这边的货款,老总批评了他,老总甚至怀疑是因为这里面有猫腻,才对齐梅他们公司施行了“宽松政策”。

这位副总在电话那边恼火地讲述这些事情的时候,齐梅认真倾听。她知道,因为自己的疏忽而没有给对方及时付款。她没有给自己进行“狡辩”,因为如果那样,会引起对方更大的反感和愤怒。副总在那边恼火地倾诉,齐梅在这边耐心地倾听。为了表示自己是“真诚倾听”而不是敷衍,她不时在电话里与对方语言互动,顺着对方的话来检讨自己。见齐梅态度良好,对方的火气消去了一部分。

职场建议

如果因自己的过错而给客户造成了麻烦,那么,客户会认为自己没有得到应有的尊重,心里一定会非常不愉快。此时与客户交流,一定要真诚倾听。尽管电话交流中对方看不到面部表情,但是,声音是人的第二张脸,如果在电话里表达出敷衍不真诚的态度,对方是能感觉到的。如果这样,对方再次感受到了“不受重视”,肯定会“火上浇油”。

真诚倾听、认真道歉,才能化解和消弱对方的一部分火气。

衷心感谢

齐梅电话中听到对方语音缓和下来了,知道对方火气消了一些,她在心中长出了口气,然后开始感谢:“谢谢您对我们公司的关照,如果没有您的鼎力帮助,我们就不可能取得区域代理权!我们公司的发展离不开您的帮助和呵护,还请您以后继续帮助我们……”

对方听了齐梅这么说,火气又消去一部分。

职场建议

不管是何种方式的合作(或者消费),自己所在的公司都会获得客户方带来的利益,所以,对客户表达衷心的感谢,就是向对方表示重视和尊敬,对方的火气自然会再次降低。

征询意见

听到对方在电话里“无奈地叹气”,齐梅知道自己的倾听、道歉、感谢这三招起了大作用了,弄得对方没有了脾气。虽然对方没有脾气了,但是,具体事情得赶紧解决。于是,齐梅以很谦逊的口气说道:“陈总,因为我的失误,没有给你们打款,这事真的非常对不起,对这个事情,您有什么新的指示?请您吩咐”。

对方听了,心情开始舒畅了:“指示倒是谈不上,你看什么时候能把我们的钱打过来?”

职场建议

很多时候,客户需要的是对方解决问题的态度,态度不好,简直是给客户火上浇油,只能让“大火”燃烧得更剧烈!此时,如果态度真诚谦逊地虚心征求对方解决问题的办法,等于告诉对方“您说了算”,客户受到尊敬,心里的火气会很快降下来。

及时承诺

见对方不追究责任,不再坚持投诉了,齐梅也开始放下心来。她赶紧向对方承诺:“现在是上午九点钟,两个小时内,也就是上午十一点之前,肯定给您打过去。您放心好了,就是天上下刀子,我也得顶着磨盘去银行办好这件事情。”

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